除了買樓需查冊外，其實租屋時，一樣有查冊需要，而物業代理一般都會給予有關物業的查冊紀錄。不過，由於查冊紀錄涉及不少法律名詞，一般人平時較少接觸到。因此，是次同大家講解幾個查冊需要注意的事。
防止冒稱業主
過去有人冒稱業主出租物業，但當準租客交付按金及租金上期後，該「業主」便消失。因此，準租客可以土地註冊處查閱在香港之物業的擁有權資料，即俗稱「查冊」，對應現時物業的業主身份。另外，地產代理亦有責任進行有關查冊，以保障其客戶的利益。
釐清物業的許可用途
並不是每個物業都是住宅單位，即使物業有座廁、洗澡和煮食等設施，令人誤以為可供居住。
準租客要知道單位的許可用途，可向地產代理查詢「出租資料表格」，有關表格會顯示物業能否作住宅用途。另外，由屋宇署發出的入伙紙(即佔用許可證)，亦會註明多項物業資料，當中包括物業各層的許可用途。值得留意的是，同一幢大廈若是不同層數及單位，其許可用途亦有所不同。
同時，租約亦可能會包含一項條款，指明出租物業只能用作住宅或非住宅用途。租客若把住宅物業用作商舖可能違反該條款。
出租限制
有些住宅物是有出租限制的，如居屋及公屋，均受「房屋條例」所限，未解除轉讓限制前不得出租。準租客可以在「出租資料表格」B部第5項有關出租限制的資料，亦可在查冊上了解單位是否有解除轉讓限制證明書。
留意違例建築或維修令
有關維修或違例建築有好幾個，當中最值得留意有四個「Order under Section 24」的 清拆／復原令，「Order under Section 26」的危險樓宇維修令，「Order under Section 27a」的斜坡維修令，以及「Order under Section 28(3)」的渠務維修令。因為，租客居於這些帶有違例建築工程的物業，可能會面對清拆的情況，而要讓業主進行還原工程，除了要搬出外，亦可能令物業可住面積大幅減少。如查冊上有所顯示，但之後又出現就有關指令的「letter of compliance」，即意味問題已解決。
不過，要留意部份的留修令會有一個備註是「Remark for common part(s) only」，意思並不是指租住單位，可能是指整幢大廈的部份，例如渠務維修令就有機會出現此情況，是由整幢業主可能要夾錢維修，但對租客所住的單位影響不算大。另外，「Order under Section 30B(3) 或是30C(3)」，亦有機會出現有關備註，而兩個指令分別是驗樓及驗窗。
要留意，查冊的內容涉及法律問題，而每個個案都有所不同，如不明白可向專業物業代理或律師查詢。