随着时代转变，办公模式亦日益多元，企业未必一定要租用整个办公室。不少人会选择共享办公室或商务中心，亦有人称之为服务式办公室。两者看似相似，同样提供弹性办公方案，究竟有什么分别呢？
共享办公室是指一个配套完善的办公空间，让来自不同行业、不同公司的工作者在同一场所内工作。这类空间通常采用开放式设计，并提供弹性的座位安排及共用设施，例如会议室、打印设备及网络服务等，适合自由工作者、初创企业及需要灵活办公的人士使用。
共享办公室的优缺点
租用共享办公室的好处是弹性较高，租户毋须承租整个办公室，亦可按需要选择不同方案，租期可短至以小时计，亦有单日和月租选项，无需承受被长约捆绑的痛楚，有助减低租金及营运成本。
再加上由于工作空间多采用开放式设计，使用者亦有机会认识来自不同行业的人士，扩阔人脉网络，甚至启发合作、资源共享及业务交流的机会，达至互惠互利。
不过，共享办公室亦有其缺点。由于大部分空间属于共用环境，私隐度相对较低，日常工作亦可能受其他使用者的谈话、会议或活动影响。对于需要高度保密、经常处理敏感文件，或需要安静环境工作的公司而言，共享办公室未必是最理想选择。
商务中心的优缺点
至于商务中心一般位于甲级或乙级商业大楼之内，通常由营运商先承租整层或部分楼面，再间隔成多个独立小型办公室，分租予不同租户使用。其租户多为初创公司、外国公司测试水温，或有短期需要的公司。
商务中心的好处是能提供可上锁的独立办公房间，私隐度较共享办公室高，整体形象亦较具专业感，较适合需要处理机密文件、接待客户或进行内部会议的公司使用。
此外，部分商务中心更会提供接待处、电话接听、邮件代收、会议室、打印设备及茶水间等配套，租户可即租即用，毋须自行装修或购置办公设备，对希望节省开业成本及时间的公司而言较为方便。
不过，商务中心亦有一定缺点。由于已包含装修、管理及各类办公配套，租金一般会较普通分租办公室高；而且办公室面积通常较细，间隔及装修风格亦由营运商安排，租户可自行改动的空间有限。
若公司人手增加或需要长期扩充，商务中心未必能提供足够弹性，届时可能需要重新寻找更合适的办公空间。此外，部分共用设施如会议室仍需预约使用，高峰时段未必能即时安排。
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English version (What Is the Difference Between a Co-Working Space and a Business Centre? A Guide to Their Advantages and Suitable Users)