退租懒人包：30秒睇晒5个重点
内容最后核实：
- 退租通知书必须以书面发出：内容至少包括双方姓名、物业地址、租约终止日期、交楼安排、按金退还安排及签署，本文附5份可直接复制的范本。
- 生约可按通知期退租：生约期内一般按租约订明的通知期（常见为1个月）书面通知即可；死约期内提早退租须双方同意，否则可能要赔偿。
- 一般住宅按金无法定退还期限：以租约条款为准，坊间常见做法是交楼后7至14日内退还。
- 㓥房规管租赁有7日规定：受《业主与租客（综合）条例》第IVA部规管的分间单位，业主须于租客交回空置单位及清缴欠款后7日内（以较后者为准）免息退回按金。
- 按金不能抵租：业主只可扣除欠租、杂费及人为损坏的合理费用；追讨75,000元或以下的按金，可向小额钱债审裁处申索。
资料提示：范本仅供一般参考，实际权责以双方签订的租约条款为准；如涉及争议或大额金钱，应寻求法律意见。
退租通知书（又称退租书、退租信）是租客或业主以书面方式通知对方终止租约的文件，内容应清楚列明双方资料、物业地址、租约终止日期及交楼和按金安排。无论是租约期满不续租、在“生约”期内提早退租，还是业主收回单位，一份写得清楚的通知书，加上交楼时的验收记录，都可以大大减少日后退按金的争拗。
本文整理了5份可直接复制修改的退租通知书范本（租客版、业主版、提早终止租约协议书、交楼确认书及退回按金收据、英文版），并逐一解答“按金几时退？”、“生约死约点样退租？”、“业主唔退按金点算？”等业主及租客最常问的问题。
退租通知书点写？必备6项内容
退租通知书没有法定标准格式，但一份有效、清晰的通知书，至少应包括以下6项内容：
- 双方资料：业主及租客的全名（可附身份证号码首4位，避免写出完整号码）。
- 物业地址：与租约一致的完整单位地址。
- 租约资料：原租约的签订日期，以及引用的条款（例如生约条款或中断租约条款）。
- 租约终止日期：清楚写明租赁于哪一日正式终止，并符合租约要求的通知期。
- 交楼及按金安排：交吉日期、验楼时间、交还锁匙方式，以及请业主退还按金的金额和期限。
- 签署及日期：发出人亲笔签署，并写上发出通知的日期。
发出方式方面，建议以挂号信寄出，或亲身递交并请对方在副本上签收；如以电邮或WhatsApp通知，应确认租约是否接受电子方式，并保留对方已读或回复的记录。通知期一般由对方收到通知当日起计，为免争议可预留数日缓冲。
退租通知书范本（可直接复制）
以下5份范本可直接复制到Word编辑，或另存为PDF打印签署，只需按实际情况修改方括号〔 〕内的资料。范本只作一般参考，签署前请核对租约条款，特别是通知期、代通知金及按金退还期限。
范本一：租客发出退租通知书（生约／租约期满适用）
退租通知书 致：〔业主姓名〕先生／女士 物业地址：〔完整单位地址〕 本人〔租客姓名〕为上述物业的租客。双方于〔年／月／日〕签订上述物业的租约，租期由〔年／月／日〕至〔年／月／日〕。 现根据租约第〔 〕条（〔生约／中断租约〕条款），本人谨此以书面通知阁下：上述租约将于〔年／月／日〕终止。本通知已给予租约订明的〔一个月〕通知期。 本人将于〔年／月／日〕〔时间〕前清空单位，并与阁下或阁下代表一同验楼及交还全部锁匙及门卡。 本人已缴付按金港币〔金额〕元。敬请阁下于交楼及核实无欠款后〔 〕日内，将按金（扣除双方确认的费用后）退还至以下户口：〔银行名称及户口号码〕。 请于下方签署并交回副本，以确认收到本通知。 租客签署：＿＿＿＿＿＿＿ 日期：〔年／月／日〕 联络电话：〔电话〕 业主确认收到本通知： 业主签署：＿＿＿＿＿＿＿ 日期：〔年／月／日〕
范本二：业主发出终止租约通知书（收回单位适用）
终止租约通知书 致：〔租客姓名〕先生／女士 物业地址：〔完整单位地址〕 本人〔业主姓名〕为上述物业的业主。双方于〔年／月／日〕签订上述物业的租约。 现根据租约第〔 〕条，本人谨此以书面通知阁下：上述租约将于〔年／月／日〕终止〔或：租约将于〔年／月／日〕期满，本人不会续租〕。 请阁下于〔年／月／日〕或之前清空单位，将单位回复至起租时的状况（自然损耗除外），并交还全部锁匙、门卡及住户证。交楼当日双方一同验楼，并签署交楼确认书。 阁下所付按金港币〔金额〕元，将于交楼及核实水电煤、管理费等费用已清缴后〔 〕日内退还。如需扣除任何费用，本人会以书面列明项目及金额并附上单据。 业主签署：＿＿＿＿＿＿＿ 日期：〔年／月／日〕 联络电话：〔电话〕 租客确认收到本通知： 租客签署：＿＿＿＿＿＿＿ 日期：〔年／月／日〕
范本三：提早终止租约协议书／退租协议书（双方同意，死约期内适用）
提早终止租约协议书 业主：〔业主姓名〕（下称“甲方”） 租客：〔租客姓名〕（下称“乙方”） 物业地址：〔完整单位地址〕 原租约签订日期：〔年／月／日〕 原租期：〔年／月／日〕至〔年／月／日〕 甲乙双方经协商，同意以下条款： 一、原租约于〔年／月／日〕（下称“终止日”）提早终止。 二、乙方须于终止日或之前交吉，并交还全部锁匙及门卡。 三、乙方同意向甲方支付提早终止补偿港币〔金额〕元〔如无，写“无”〕，并于〔年／月／日〕前付清。 四、乙方须缴清截至终止日的租金、水电煤及其他杂费。 五、甲方须于交楼及核实无欠款后〔 〕日内，退还按金港币〔金额〕元（扣除本协议第三条及双方确认的费用后）。 六、本协议生效后，除本协议所列事项外，双方就原租约再无其他申索。 甲方签署：＿＿＿＿＿＿＿ 日期：〔年／月／日〕 乙方签署：＿＿＿＿＿＿＿ 日期：〔年／月／日〕
范本四：交楼确认书及退回按金收据
交楼确认书及退回按金收据 物业地址：〔完整单位地址〕 交楼日期：〔年／月／日〕 一、交楼确认 租客已于上述日期交吉，并交还以下物品： 单位锁匙〔 〕条、信箱锁匙〔 〕条、门卡〔 〕张、住户证〔 〕张。 双方已一同验楼，单位状况：〔良好／详见附表及相片〕。 水表读数〔 〕；电表读数〔 〕；煤气表读数〔 〕。 二、按金结算 已收按金：港币〔金额〕元 扣除项目：〔项目及金额，如无写“无”〕 退还金额：港币〔金额〕元 退还方式：〔现金／转账／支票号码〕 退还日期：〔年／月／日〕 租客确认已收到上述退还按金，双方就该租约再无其他申索。 业主签署：＿＿＿＿＿＿＿ 租客签署：＿＿＿＿＿＿＿ 日期：〔年／月／日〕
范本五：英文退租通知书（Notice of Termination）
NOTICE OF TERMINATION OF TENANCY To: [Landlord's Name] Property: [Full Address] I, [Tenant's Name], am the tenant of the above property under a tenancy agreement dated [Date]. Pursuant to Clause [ ] of the tenancy agreement, I hereby give you [one month's] written notice to terminate the tenancy. The tenancy will end on [Date]. I will deliver vacant possession of the property and return all keys and access cards on [Date] at [Time]. Please arrange a joint inspection on that day. Please refund the security deposit of HK$[Amount], less any agreed deductions, within [ ] days after handover to: [Bank Name and Account Number]. Kindly sign below to acknowledge receipt of this notice. Tenant: ______________ Date: [Date] Received by Landlord: ______________ Date: [Date]
生约、死约点样退租？通知期点计？
香港住宅租约常见为两年，并以“一年死约、一年生约”形式签订；死约期内双方均受租约约束，生约期内则可按租约订明的通知期提早退租。想了解生约死约的分别及签约前要留意的条款，可参考租楼防中伏：生约与死约及业主、租客双方也要知的懒人包。
| 情况 | 可否退租 | 通知安排 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 生约期内 | 可以 | 按租约通知期，常见1个月 | 可用代通知金代替 |
| 死约期内 | 原则上不可 | 须双方签协议 | 擅自退租或要赔偿 |
| 期满不续租 | 期满自然终止 | 建议提早1至2个月通知 | 方便安排交楼 |
| 无固定租期月租 | 可以 | 一般需一整个租期通知 | 于租期届满时终止 |
- 代通知金：如租约容许，未能给足通知期的一方可支付相当于不足通知期的租金（例如一个月租金）代替通知。
- 死约期内想走：须与业主协商并签署提早终止租约协议书（范本三）；未经同意擅自退租属违约，可能要按租约赔偿业主损失。
- 租约期满：租约到期即自然终止，但建议双方提早1至2个月确认是否续租，方便业主放租及租客揾楼。
如租约没有写明终止方式，差饷物业估价署指出一般会适用普通法原则：固定租期的租赁于期满终止；按月计的定期租赁，可给予一整个租期的通知，于该租期届满时终止。
交楼当日要做咩？业主租客验收清单
交楼日是退租流程中最易起争拗的环节，业主及租客最好一同到场，按租约及傢俬电器清单逐项验收，并签署交楼确认书。
| 验收项目 | 业主注意 | 租客注意 |
|---|---|---|
| 单位状况 | 检查墙身、地板、门窗有否人为损坏 | 清空私人物品并打扫干净 |
| 傢俬电器 | 按清单核对数量及运作 | 如有损坏主动商讨维修或赔偿 |
| 锁匙门卡 | 收回单位、信箱锁匙及门卡 | 全数交还，点清数量 |
| 水电煤 | 记录表数，要求最后一期缴费证明 | 提早截数并清缴费用 |
| 拍照存证 | 拍摄各处状况作记录 | 同样拍照或录影自保 |
租客应在交楼前执屋、清空私人物品及安排水电煤截数；业主则应记录表数、点清锁匙及拍照存证，作为日后计算按金扣除的依据。
按金几时退？一般租约与㓥房规定
一般住宅租约的按金退还期限，法例没有硬性规定，须以租约条款为准；坊间常见做法是业主在租客交吉后7至14日内退还，让业主有合理时间验楼及核实杂费已清缴。
| 租赁类型 | 退按金期限 | 依据 |
|---|---|---|
| 一般住宅租约 | 以租约条款为准，坊间常见交楼后7至14日 | 租约及市场惯例 |
| 㓥房规管租赁 | 交回空置单位及清缴欠款后7日内，以较后者为准，免息 | 条例第IVA部 |
| 㓥房首租期接续次租期 | 首租期届满时退回 | 条例第IVA部 |
- 即日退按金？除非租约另有注明，业主一般无须在交楼当日即时退还按金。
- 㓥房规管租赁：根据《业主与租客（综合）条例》第IVA部，业主须于租客交回空置单位后7日届满时，或清缴欠款后7日届满时（以较后者为准）免息退回按金；如首租期之后接续次租期，则于首租期届满时退回。业主可从按金中扣除欠租，以及因租客违约而引致的费用或损失。
- 建议写入租约：签约时写明退按金期限及方式（例如交楼后14日内转账），可减少争议。
业主可以扣几多按金？自然损耗与人为损坏
业主只可从按金中扣除欠租、未清缴的杂费，以及租客人为损坏造成的合理维修费用；正常使用下的自然损耗，一般不应由租客负责。
| 项目 | 自然损耗（一般不应扣） | 人为损坏（可要求赔偿） |
|---|---|---|
| 墙身 | 油漆轻微褪色、细微花痕 | 钻孔、涂鸦、明显破损 |
| 地板 | 正常走动造成的轻微磨损 | 地砖破裂、严重刮花、水浸损坏 |
| 傢俬电器 | 正常使用下老化 | 不当使用或疏忽造成损坏 |
| 门窗厨厕 | 胶边自然发黄、零件老化 | 玻璃打烂、洁具破损 |
如需扣除按金，业主应以书面列明项目及金额，并附上报价单或收据；租客则可凭交楼相片及确认书核对是否合理。
业主唔退按金点算？追讨步骤
如业主在租约订明期限后仍无合理理由拒绝退还按金，租客可循以下步骤追讨：
- 书面追讨：以挂号信或电邮正式要求业主于指定期限内（例如7日）退还按金，并列明金额及收款户口。
- 整理证据：保存租约、按金收据、退租通知书、交楼确认书、相片及双方通讯记录。
- 寻求协助：可先透过地产代理或调解方式协商；㓥房规管租赁的租客亦可向差饷物业估价署查询。
- 小额钱债审裁处：申索金额为75,000元或以下，可向小额钱债审裁处提出申索，程序相对简单，双方不可由律师代表出庭；金额更高则需循其他法院程序。
常见问题
退租通知书系咪一定要用书面？
生约退租要俾几耐通知？
死约期内可唔可以提早退租？
按金几时要退？
业主可唔可以即日退按金？
可唔可以用按金抵最后两个月租？
业主扣按金扣得几多先合理？
业主唔退按金点算？
租客走咗但留低一堆嘢，业主可以点做？
退租之前要做咩准备？
总结
退租顺利与否，关键在于三份文件：清晰的退租通知书、交楼确认书，以及写明扣除项目的按金收据。生约退租按通知期书面通知即可，死约期内则要双方签署协议；一般住宅按金以租约条款为准，㓥房规管租赁则须7日内免息退回。只要事前写清楚、交楼时记录好，大部分按金争拗都可以避免。
资料来源及实用连结
免责声明：本文内容及范本只供一般参考，不构成法律意见；各租约条款不同，实际权利及责任以双方签订的租约及相关法例为准。
如涉及租务争议、大额金钱申索或㓥房规管租赁，建议向律师、差饷物业估价署或其他合资格专业人士查询。资料核实日期：2026年10月7日。
English version (Template for a Tenancy Termination Notice | A Guide to Tenancy Termination: When Is the Deposit Refunded? What Are “Live” and “Dead” Tenancy Agreements? A Step-by-Step Guide to Handover Procedures)