我们不时收到会员查询，当单位成功租出后，业主与租客签订租约后，可以如何为租约办理“打厘印”？以下我们会分享有关包括打厘印的办理方法、所需文件、缴交费用及办理期限等资讯。
什么是“打厘印”？
什么是“打厘印”？是指为租约办理印花税手续。当业主与租客签订租约后，需要向税务局缴交相应的印花税，并为租约加盖印花，以确认该租约已完成相关税务程序。
一般而言，印花税会由业主与租客各自承担一半，而实际分担方式可由双方自行协商。为避免日后出现误会或争议，建议在租约内清楚列明印花税的承担比例及付款安排。
“打厘印”的三种方式
如何可以“打厘印”？目前可透过三种方式去办理的，当中，最简单及方便的方法是使用税务局的电子印花服务。申请人登入系统后，按表格填写租约资料，包括物业地址、租约签署日期、租期、租金及租约正副本数目等，然后提交申请。
提交申请后，可选择网上付款或传统缴税途径付款。网上付款方式包括转数快、缴费灵及信用卡。完成付款后，一般可即时下载及打印印花证明书，并把印花证明书夹附于租约上，并由业主及租客妥善保存。
第2种方式是以邮寄形式办理。申请人将已填好的申请表邮寄至税务局，并自行计算印花税金额，将划线支票一同邮寄。使用此方式毋须邮寄租约正本，可避免租约在邮寄过程中遗失或损坏。税务局在收到完整申请资料及缴款后，通常会于5个工作天内把印花证明书邮寄给申请人。
第三种方式是亲身前往税务局柜位办理。申请人可于办公时间携同已填妥的申请表及相关租约资料，到税务局办理加盖印花手续。此方式较适合租约条款较复杂，或对印花税计算方式有疑问的人士，申请人可即场向职员查询，以减低填报资料或计算税款出错的机会。
至于厘印费的计算，会按照租约订明的租期及租金而定，年期越长，印花税率越高，税率由0.25%至1%不等。以常见的“一年生约、一年死约”两年租约为例，印花税会按年租或平均年租的0.5%计算。假设每月租金为$1.5万，全年租金为$18万，应缴的厘印费总共为$900，而每份复本$5。
租约须在签订后30天内完成“打厘印”的，若租约逾期办理厘印，将需缴付罚款。若延迟不超过1个月，罚款为原有印花税的2倍；延迟超过1个月但不超过2个月，罚款为原有印花税的4倍；如延迟超过2个月，罚款则高达原有印花税的10倍。
至于逾期办理“打厘印”所涉及的罚款，法律责任由业主承担，租客毋须负上相关法律责任。未完成加盖印花手续的租约，有机会不获包括处理租务纠纷的土地审裁处受理的，从而影响业主或租客日后追讨租金、处理租务争议或提出相关申索。
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