租楼时，业主与租客签订的租约大多是“一年生约、一年死约”。当租约期满时，业主和租客可决定是否续约，如果不续约的话，就需要处理退租的程序，以下为需要注意的地方。
在“死约”时，双方在租期内均受到租约的约束。如“一年死约”即代表业主和租客在一年内都没有单方面退租的权利，如果真的要终止租约的话，会被视为违约，需要赔偿对方在租赁失效期内剩余月份的租金。
而在“生约”内，业主和租客都有权随时解约，并根据双方签订的租约中的退租通知期限，去提前通知对方，通常需要提前一个月向对方通知，或者以支付代通知金的方式代替。
退租手续一览
若然要退租，有什么手续需要处理的？首先，租客或业主在通知业主或租客退租后，需要提早一个月准备一份退租通知书，用于告知租约终止的事宜，有关通知书可以亲身、电邮或邮寄至对方，亦有人会选择以挂号方式寄出，以确认对方收到通知书。
退租通知书并没有特定的格式，内容主要包括租赁双方的基本资料 （姓名、身份证号码及联络方法等）、物业地址、正式的退租日期、如何交还物业及退按金的细节，以及双方的签署，以确保通知书的有效性。
确定对方收到退租通知书后，租客要清空及还原单位，而在正式的退租日期，业主最好亲自视察单位有否破损、租约列明附带的家具和设备是否齐全等，如果发现有任何损坏或缺漏，双方应商讨如何处理，或者扣除部份按金作赔偿。
当确认单位已还原至租赁开始时的状态，租客可以将锁匙归还给业主或其代表，租约便正式结束，业主需要将按金退回给租客。一般而言，租楼时租客需支付“两按一上”，即两个月租金作为按金，以及第一个月的上期租金。
租楼按金几时退？
对于租客，相信最关心的是租楼按金几时退？是不是要会在正式退租日当天退回？不是的，通常会在租约终止后的一定时间内退还给租客，比较常见的做法是在租约结束后的14天内退还按金，但具体时间依据租约中的条款而定。
如果业主没有退还按金，租客应该如何做？无故拒绝退回按金，是违法的行为，租客可以采取法律行动去追讨回按金，涉及的费用低于$7.5万的，可于小额钱债审裁处提出诉讼。
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