買樓是人生大事,但很多人買樓後,對於大廈的管理卻不聞不問。直到大廈收到強積驗樓令、或是需要進行天價大維修時,才發現自己對大廈的財政狀況一無所知。這一切的核心,都與業主立案法團息息相關。
到底業主立案法團是什麼?它擁有什麼權力?在大維修期間又如何避免誤墮「圍標」陷阱?美聯物業為你整理出業主必讀的實用資訊。
為什麼必須成立業主立案法團?
很多人聽到業主立案法團就覺得頭痛,其實它就等於大廈的「微型管理層」。
根據《建築物管理條例》(第344章),業主立案法團賦予了大廈一個獨立的法律主體身份。如果沒有法團,大廈維修就會變成一盤散沙:A單位想整外牆、B單位不想夾錢、C單位業主移民找不到人。
有了業主立案法團,大廈才能以法人身份:
- 開設銀行戶口收取管理費。
- 與工程公司簽署合約(涉及金額可達幾千萬甚至幾億)。
- 代表業主進行法律訴訟或被起訴。
誰在掌權?分清「業主大會」與「管委會」
在業主立案法團的架構中,有兩個組織你必須分清楚,這就像一間上市公司的運作:
- 業主大會(股東大會): 負責決定大方向,例如揀選管理公司、通過大型維修方案。
- 管理委員會(董事局): 這是真正掌握實務權力的地方。由主席、秘書、司庫及委員組成,負責日常操作、開會商討細節及執行決策。
如果你完全不理會法團選舉,就像小股東不看公司年報一樣,等到大廈出現外牆爆裂、滲水,甚至收到強制驗樓令時,才發現大廈「病了」,這時往往已太遲。
大維修的陷阱:當心「圍標」三部曲
大廈維修就像看醫生,流程通常是:先找顧問(醫生)診斷並寫標書(開藥方),再找承建商(做手術)。理論上這是專業分工,但若業主立案法團內有心懷不軌的人,或者顧問本身有問題,就容易出現「圍標」。

常見的圍標手法包括:
1. 滲透法團
不法集團可能會派人參選委員,或者拉攏現任委員。只要業主立案法團內有一兩個「內鬼」,就能控制開會時間地點,令反對派難以出席,並為指定的顧問公司「開綠燈」。
2. 度身訂造標書
標書本應公平,但有問題的顧問會在標書中加入極苛刻或不合理的條款。例如要求承建商必須擁有某種超罕見機器,或在極短時間內完成大量工程。表面上是「要求嚴格」,實際上是篩走競爭對手,讓「自己人」中標。
3. 價格遊戲(造價)
假設工程市價只需 5,000 萬,圍標集團會安排 5 間公司入標。其中 4 間出價極高(如 1.5 億),第 5 間「自己人」出價 8,000 萬。
這時顧問會向業主立案法團建議:「你看,這間比其他便宜了幾千萬,很抵!」業主在不知市價的情況下,以為撿了便宜,實際上卻多付了 3,000 萬冤枉錢。
業主自保必殺技:善用「招標妥」
面對專業的圍標集團,小業主如何自保?市建局推出的「招標妥」是有效的防衛武器,主要有兩大功能:
- 電子招標平台:
投標過程經加密處理,杜絕有人在截標前「偷睇底牌」或私下改價錢。開標記錄全電子化,有跡可尋。 - 獨立專業意見:
這是最重要的一環。「招標妥」會提供獨立工程顧問,幫你計算一個「獨立工程預算」。- 例子: 如果原顧問說工程要 8,000 萬,但「招標妥」的獨立顧問評估只需 5,200 萬,而收回來的標書全部都在 7,500 萬以上,這時業主立案法團就應警覺是否有人「當你水魚」。
業主參與最重要
買樓可能是一生人一次的投資,大維修動輒涉及每戶數萬甚至數十萬元。不想血汗錢被騙,除了依靠制度,最重要是業主的關注與參與。
多留意大廈通告,出席業主立案法團會議,在顧問講解時勇於發問。你的每一分關注,都是保障資產價值的關鍵。
(本文資訊僅供參考,具體法律及工程問題請諮詢專業人士意見。)
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