退租懶人包：30秒睇晒5個重點
內容最後核實：
- 退租通知書必須以書面發出：內容至少包括雙方姓名、物業地址、租約終止日期、交樓安排、按金退還安排及簽署，本文附5份可直接複製的範本。
- 生約可按通知期退租：生約期內一般按租約訂明的通知期（常見為1個月）書面通知即可；死約期內提早退租須雙方同意，否則可能要賠償。
- 一般住宅按金無法定退還期限：以租約條款為準，坊間常見做法是交樓後7至14日內退還。
- 劏房規管租賃有7日規定：受《業主與租客（綜合）條例》第IVA部規管的分間單位，業主須於租客交回空置單位及清繳欠款後7日內（以較後者為準）免息退回按金。
- 按金不能抵租：業主只可扣除欠租、雜費及人為損壞的合理費用；追討75,000元或以下的按金，可向小額錢債審裁處申索。
資料提示：範本僅供一般參考，實際權責以雙方簽訂的租約條款為準；如涉及爭議或大額金錢，應尋求法律意見。
退租通知書（又稱退租書、退租信）是租客或業主以書面方式通知對方終止租約的文件，內容應清楚列明雙方資料、物業地址、租約終止日期及交樓和按金安排。無論是租約期滿不續租、在「生約」期內提早退租，還是業主收回單位，一份寫得清楚的通知書，加上交樓時的驗收記錄，都可以大大減少日後退按金的爭拗。
本文整理了5份可直接複製修改的退租通知書範本（租客版、業主版、提早終止租約協議書、交樓確認書及退回按金收據、英文版），並逐一解答「按金幾時退？」、「生約死約點樣退租？」、「業主唔退按金點算？」等業主及租客最常問的問題。
退租通知書點寫？必備6項內容
退租通知書沒有法定標準格式，但一份有效、清晰的通知書，至少應包括以下6項內容：
- 雙方資料：業主及租客的全名（可附身份證號碼首4位，避免寫出完整號碼）。
- 物業地址：與租約一致的完整單位地址。
- 租約資料：原租約的簽訂日期，以及引用的條款（例如生約條款或中斷租約條款）。
- 租約終止日期：清楚寫明租賃於哪一日正式終止，並符合租約要求的通知期。
- 交樓及按金安排：交吉日期、驗樓時間、交還鎖匙方式，以及請業主退還按金的金額和期限。
- 簽署及日期：發出人親筆簽署，並寫上發出通知的日期。
發出方式方面，建議以掛號信寄出，或親身遞交並請對方在副本上簽收；如以電郵或WhatsApp通知，應確認租約是否接受電子方式，並保留對方已讀或回覆的記錄。通知期一般由對方收到通知當日起計，為免爭議可預留數日緩衝。
退租通知書範本（可直接複製）
以下5份範本可直接複製到Word編輯，或另存為PDF列印簽署，只需按實際情況修改方括號〔 〕內的資料。範本只作一般參考，簽署前請核對租約條款，特別是通知期、代通知金及按金退還期限。
範本一：租客發出退租通知書（生約／租約期滿適用）
退租通知書 致：〔業主姓名〕先生／女士 物業地址：〔完整單位地址〕 本人〔租客姓名〕為上述物業的租客。雙方於〔年／月／日〕簽訂上述物業的租約，租期由〔年／月／日〕至〔年／月／日〕。 現根據租約第〔 〕條（〔生約／中斷租約〕條款），本人謹此以書面通知閣下：上述租約將於〔年／月／日〕終止。本通知已給予租約訂明的〔一個月〕通知期。 本人將於〔年／月／日〕〔時間〕前清空單位，並與閣下或閣下代表一同驗樓及交還全部鎖匙及門卡。 本人已繳付按金港幣〔金額〕元。敬請閣下於交樓及核實無欠款後〔 〕日內，將按金（扣除雙方確認的費用後）退還至以下戶口：〔銀行名稱及戶口號碼〕。 請於下方簽署並交回副本，以確認收到本通知。 租客簽署：＿＿＿＿＿＿＿ 日期：〔年／月／日〕 聯絡電話：〔電話〕 業主確認收到本通知： 業主簽署：＿＿＿＿＿＿＿ 日期：〔年／月／日〕
範本二：業主發出終止租約通知書（收回單位適用）
終止租約通知書 致：〔租客姓名〕先生／女士 物業地址：〔完整單位地址〕 本人〔業主姓名〕為上述物業的業主。雙方於〔年／月／日〕簽訂上述物業的租約。 現根據租約第〔 〕條，本人謹此以書面通知閣下：上述租約將於〔年／月／日〕終止〔或：租約將於〔年／月／日〕期滿，本人不會續租〕。 請閣下於〔年／月／日〕或之前清空單位，將單位回復至起租時的狀況（自然損耗除外），並交還全部鎖匙、門卡及住戶證。交樓當日雙方一同驗樓，並簽署交樓確認書。 閣下所付按金港幣〔金額〕元，將於交樓及核實水電煤、管理費等費用已清繳後〔 〕日內退還。如需扣除任何費用，本人會以書面列明項目及金額並附上單據。 業主簽署：＿＿＿＿＿＿＿ 日期：〔年／月／日〕 聯絡電話：〔電話〕 租客確認收到本通知： 租客簽署：＿＿＿＿＿＿＿ 日期：〔年／月／日〕
範本三：提早終止租約協議書／退租協議書（雙方同意，死約期內適用）
提早終止租約協議書 業主：〔業主姓名〕（下稱「甲方」） 租客：〔租客姓名〕（下稱「乙方」） 物業地址：〔完整單位地址〕 原租約簽訂日期：〔年／月／日〕 原租期：〔年／月／日〕至〔年／月／日〕 甲乙雙方經協商，同意以下條款： 一、原租約於〔年／月／日〕（下稱「終止日」）提早終止。 二、乙方須於終止日或之前交吉，並交還全部鎖匙及門卡。 三、乙方同意向甲方支付提早終止補償港幣〔金額〕元〔如無，寫「無」〕，並於〔年／月／日〕前付清。 四、乙方須繳清截至終止日的租金、水電煤及其他雜費。 五、甲方須於交樓及核實無欠款後〔 〕日內，退還按金港幣〔金額〕元（扣除本協議第三條及雙方確認的費用後）。 六、本協議生效後，除本協議所列事項外，雙方就原租約再無其他申索。 甲方簽署：＿＿＿＿＿＿＿ 日期：〔年／月／日〕 乙方簽署：＿＿＿＿＿＿＿ 日期：〔年／月／日〕
範本四：交樓確認書及退回按金收據
交樓確認書及退回按金收據 物業地址：〔完整單位地址〕 交樓日期：〔年／月／日〕 一、交樓確認 租客已於上述日期交吉，並交還以下物品： 單位鎖匙〔 〕條、信箱鎖匙〔 〕條、門卡〔 〕張、住戶證〔 〕張。 雙方已一同驗樓，單位狀況：〔良好／詳見附表及相片〕。 水錶讀數〔 〕；電錶讀數〔 〕；煤氣錶讀數〔 〕。 二、按金結算 已收按金：港幣〔金額〕元 扣除項目：〔項目及金額，如無寫「無」〕 退還金額：港幣〔金額〕元 退還方式：〔現金／轉賬／支票號碼〕 退還日期：〔年／月／日〕 租客確認已收到上述退還按金，雙方就該租約再無其他申索。 業主簽署：＿＿＿＿＿＿＿ 租客簽署：＿＿＿＿＿＿＿ 日期：〔年／月／日〕
範本五：英文退租通知書（Notice of Termination）
NOTICE OF TERMINATION OF TENANCY To: [Landlord's Name] Property: [Full Address] I, [Tenant's Name], am the tenant of the above property under a tenancy agreement dated [Date]. Pursuant to Clause [ ] of the tenancy agreement, I hereby give you [one month's] written notice to terminate the tenancy. The tenancy will end on [Date]. I will deliver vacant possession of the property and return all keys and access cards on [Date] at [Time]. Please arrange a joint inspection on that day. Please refund the security deposit of HK$[Amount], less any agreed deductions, within [ ] days after handover to: [Bank Name and Account Number]. Kindly sign below to acknowledge receipt of this notice. Tenant: ______________ Date: [Date] Received by Landlord: ______________ Date: [Date]
生約、死約點樣退租？通知期點計？
香港住宅租約常見為兩年，並以「一年死約、一年生約」形式簽訂；死約期內雙方均受租約約束，生約期內則可按租約訂明的通知期提早退租。想了解生約死約的分別及簽約前要留意的條款，可參考租樓防中伏：生約與死約及業主、租客雙方也要知的懶人包。
| 情況 | 可否退租 | 通知安排 | 備註 |
|---|---|---|---|
| 生約期內 | 可以 | 按租約通知期，常見1個月 | 可用代通知金代替 |
| 死約期內 | 原則上不可 | 須雙方簽協議 | 擅自退租或要賠償 |
| 期滿不續租 | 期滿自然終止 | 建議提早1至2個月通知 | 方便安排交樓 |
| 無固定租期月租 | 可以 | 一般需一整個租期通知 | 於租期屆滿時終止 |
- 代通知金：如租約容許，未能給足通知期的一方可支付相當於不足通知期的租金（例如一個月租金）代替通知。
- 死約期內想走：須與業主協商並簽署提早終止租約協議書（範本三）；未經同意擅自退租屬違約，可能要按租約賠償業主損失。
- 租約期滿：租約到期即自然終止，但建議雙方提早1至2個月確認是否續租，方便業主放租及租客搵樓。
如租約沒有寫明終止方式，差餉物業估價署指出一般會適用普通法原則：固定租期的租賃於期滿終止；按月計的定期租賃，可給予一整個租期的通知，於該租期屆滿時終止。
交樓當日要做咩？業主租客驗收清單
交樓日是退租流程中最易起爭拗的環節，業主及租客最好一同到場，按租約及傢俬電器清單逐項驗收，並簽署交樓確認書。
| 驗收項目 | 業主注意 | 租客注意 |
|---|---|---|
| 單位狀況 | 檢查牆身、地板、門窗有否人為損壞 | 清空私人物品並打掃乾淨 |
| 傢俬電器 | 按清單核對數量及運作 | 如有損壞主動商討維修或賠償 |
| 鎖匙門卡 | 收回單位、信箱鎖匙及門卡 | 全數交還，點清數量 |
| 水電煤 | 記錄錶數，要求最後一期繳費證明 | 提早截數並清繳費用 |
| 拍照存證 | 拍攝各處狀況作記錄 | 同樣拍照或錄影自保 |
租客應在交樓前執屋、清空私人物品及安排水電煤截數；業主則應記錄錶數、點清鎖匙及拍照存證，作為日後計算按金扣除的依據。
按金幾時退？一般租約與劏房規定
一般住宅租約的按金退還期限，法例沒有硬性規定，須以租約條款為準；坊間常見做法是業主在租客交吉後7至14日內退還，讓業主有合理時間驗樓及核實雜費已清繳。
| 租賃類型 | 退按金期限 | 依據 |
|---|---|---|
| 一般住宅租約 | 以租約條款為準，坊間常見交樓後7至14日 | 租約及市場慣例 |
| 劏房規管租賃 | 交回空置單位及清繳欠款後7日內，以較後者為準，免息 | 條例第IVA部 |
| 劏房首租期接續次租期 | 首租期屆滿時退回 | 條例第IVA部 |
- 即日退按金？除非租約另有註明，業主一般無須在交樓當日即時退還按金。
- 劏房規管租賃：根據《業主與租客（綜合）條例》第IVA部，業主須於租客交回空置單位後7日屆滿時，或清繳欠款後7日屆滿時（以較後者為準）免息退回按金；如首租期之後接續次租期，則於首租期屆滿時退回。業主可從按金中扣除欠租，以及因租客違約而引致的費用或損失。
- 建議寫入租約：簽約時寫明退按金期限及方式（例如交樓後14日內轉賬），可減少爭議。
業主可以扣幾多按金？自然損耗與人為損壞
業主只可從按金中扣除欠租、未清繳的雜費，以及租客人為損壞造成的合理維修費用；正常使用下的自然損耗，一般不應由租客負責。
| 項目 | 自然損耗（一般不應扣） | 人為損壞（可要求賠償） |
|---|---|---|
| 牆身 | 油漆輕微褪色、細微花痕 | 鑽孔、塗鴉、明顯破損 |
| 地板 | 正常走動造成的輕微磨損 | 地磚破裂、嚴重刮花、水浸損壞 |
| 傢俬電器 | 正常使用下老化 | 不當使用或疏忽造成損壞 |
| 門窗廚廁 | 膠邊自然發黃、零件老化 | 玻璃打爛、潔具破損 |
如需扣除按金，業主應以書面列明項目及金額，並附上報價單或收據；租客則可憑交樓相片及確認書核對是否合理。
業主唔退按金點算？追討步驟
如業主在租約訂明期限後仍無合理理由拒絕退還按金，租客可循以下步驟追討：
- 書面追討：以掛號信或電郵正式要求業主於指定期限內（例如7日）退還按金，並列明金額及收款戶口。
- 整理證據：保存租約、按金收據、退租通知書、交樓確認書、相片及雙方通訊記錄。
- 尋求協助：可先透過地產代理或調解方式協商；劏房規管租賃的租客亦可向差餉物業估價署查詢。
- 小額錢債審裁處：申索金額為75,000元或以下，可向小額錢債審裁處提出申索，程序相對簡單，雙方不可由律師代表出庭；金額更高則需循其他法院程序。
常見問題
退租通知書係咪一定要用書面？
生約退租要俾幾耐通知？
死約期內可唔可以提早退租？
按金幾時要退？
業主可唔可以即日退按金？
可唔可以用按金抵最後兩個月租？
業主扣按金扣得幾多先合理？
業主唔退按金點算？
租客走咗但留低一堆嘢，業主可以點做？
退租之前要做咩準備？
總結
退租順利與否，關鍵在於三份文件：清晰的退租通知書、交樓確認書，以及寫明扣除項目的按金收據。生約退租按通知期書面通知即可，死約期內則要雙方簽署協議；一般住宅按金以租約條款為準，劏房規管租賃則須7日內免息退回。只要事前寫清楚、交樓時記錄好，大部分按金爭拗都可以避免。
資料來源及實用連結
免責聲明：本文內容及範本只供一般參考，不構成法律意見；各租約條款不同，實際權利及責任以雙方簽訂的租約及相關法例為準。
如涉及租務爭議、大額金錢申索或劏房規管租賃，建議向律師、差餉物業估價署或其他合資格專業人士查詢。資料核實日期：2026年10月7日。