【28Hse】自行查冊有哪些步驟?只有業主姓名可以查冊嗎?

上期講到查冊有什麼重要資訊需要留意,如業主資料及物業涉及的轇轕等,今期我們將會繼續跟大家了解查冊的步驟,以及收費,以方便大家自己在家中查冊。

土地登記冊分為兩類,分別為「現時的物業資料」及「過往及現時的物業資料」。前者是記載現任業主的姓名及其購買物業後的所有相關轇轕;而後者就記錄了曾經或現時仍影響有關物業的所有文件。

一般而言,買家只需訂購「現時的物業資料」的就足夠。查冊時,用家可以使用土地註冊處的「綜合註冊資訊系統」的網上服務,亦可以選擇親身前往土地註冊處的客戶服務中心及各新界查冊中心,使用櫃位查冊服務及自助查冊服務,查閱全港各區物業的土地登記冊,及訂購土地文件副本。 

當中最方便的方法,一定是使用土地註冊處的「綜合註冊資訊系統」的網上服務,安在家中就可以訂購土地登記冊。查冊程序算簡單,大家可以按以下步驟去查冊。

查冊的步驟

到有關網頁後,先要點撃查冊,之後點撃查冊土地登記冊,其後以非經常用戶登入。在2021年11月1日起,土地註冊處收緊查冊安排,查冊時必須填寫查冊者的姓名及身份證號碼,因此下一步是填寫有關資料,否則不能繼續查冊。

其後就開始查閱土地登記冊的步驟,用家輸入想查冊的詳情地址,可以按街道名稱、按屋苑/樓宇名稱、按地段詳情及按物業參考編號去搜尋,之後輸入座數、樓層及室。

提交後,記得要檢查地址/地段的資料,是否你想查冊的地址,如果不正確的,請返回上一步再選擇回正確的地址。其後在查詢類別中,選擇要現時還是全部,即是上述的「現時的物業資料」及「過往及現時的物業資料」。

確定資料沒有問題後,就點撃加入亦並進入訂單,之後就可以選擇收取方法,可選PDF及HTML版本,選擇後就填寫查冊者資料,包括聯絡人名稱及聯絡電話,付款後就可以取得土地登記冊。

查冊的費用

費用方面,選擇「現時的物業資料」的,每一份土地登記冊為$10;而「過往及現時的物業資料」的話,費用就是$25,付款方法可以選擇轉數快、信用卡及PPS繳費靈。

那如果我只有業主姓名,但不知道他持有那一個單位,可以這樣查冊嗎?是不可以的,公眾只可以申請查閱在其本人名下註冊的物業資料,費用為$1,400。為防侵犯其他人的私隱,土地註冊處並不會接受要求查閱他人名下註冊的物業資料的申請,除非申請人可以提供授權文件。

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